不同的會議類型和目標受眾，甚至不同的會議主題，都要求會議宣傳材料不斷的變化和創新。雖然會議的宣傳資料有所不同，但以下通用標準對會議宣傳冊的設計者有很大的好處。以下是展會宣傳冊的設計方法，以及如何設計展會宣傳冊。

淺色和深色要有強烈的對比。在會議畫冊中，彩色紙上的空心字體或白色字體可能效果很好，但如果出現在段落中，就很難識別；此外，一些對比度不明顯的搭配，如在紅色背景上打印粉色字符或在深灰色背景上使用淺灰色，雖然優雅，但無法吸引注意力。

要用簡短明了的句子。段落長或者句子長可能會讓讀者失去興趣；簡單的帶有數字和重音的句子比復雜的段落更能吸引人的注意力。

讓別人做最終校對。設計師要明確讓讀者能夠清晰地理解信息，對文章的措辭印象深刻；校對人員要確保設計師不表現出傲慢，他們真誠的建議能被接受。

要充分利用圖片展示美麗的會場或著名的演講者。如果使用的照片缺乏目的性或者只是用來填充空間，那只能成為讀者閱讀容易的障礙。而且主圖一定要精心制作，不然讀者會覺得你只是電腦做的廉價產品。

使用照片、藝術品、插圖時，應取得原作者的同意。

字體要謹慎使用。最好選擇容易識別、大小合適(文字大小不應小于10號)、老讀者能看清楚的字體。有時需要適當改變字體(例如，在標題和正文之間)，但一般來說，一份宣傳材料中改變的字體不應超過三種。

讀者不要費時查找聯系方式。登記表、酒店簡介、房費、酒店預訂表、關于航空公司/火車/汽車的信息都要放在顯眼的地方，不要干擾讀者閱讀的連續性，以免遺漏一些日后需要的重要信息。

注冊表中應包含一些關鍵的聯系信息，如電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等信息。此外，有時應根據會議需要為殘疾人指定一名特別聯系人。

不是所有文字或圖片的空白都需要填充。不刻意填充空白區域，有策略地分配空白區域，會讓觀眾的眼睛在閱讀過程中不覺得累。

花邊框或加粗工具欄中的文字是強調特色或引用重要演講者演講的最有效工具。即使不使用藝術效果，光是這些內容就能給頁面增添不少色彩。

與印刷廠認真協商，有效控制宣傳冊的設計進度和印刷成本。每次補充新的紙張庫存，都會增加打印時間、紙張和勞動力的成本。聰明的營銷人員應該對成本給予足夠的關注，尤其是在考慮高成本設計時，如模版印刷和宣傳冊封面裝飾。

印刷前，應出具畫冊的校樣，檢查清晰度、拼寫和語法是否有問題。然后，要評價整體吸引力。如果現階段發現問題，修改成本不大，至少比發表后發現問題要好得多，便宜得多。

藝點意創聚集了數百萬名優秀的威客人才，如專業宣傳冊、招牌設計、橫幅設計、臺歷設計、廣告設計，海報設計，海報印刷、標簽設計、瓶子設計、背景墻設計等。只要你在網站上發布你的任務要求，就可以吸引很多威客人才為你提供最好的創意服務。

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