隨著機關(guān)、企事業(yè)單位行為的規(guī)范化，各種事業(yè)單位也逐漸由原來的打印報告轉(zhuǎn)變?yōu)檎降拇蛴蟾妗Ｅc此同時，越來越多的公共機構(gòu)、金融銀行的建立，以及其內(nèi)部運行機制的改變，使年度報告從內(nèi)部審查材料轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠繙贤üぞ撸瑥亩鵀槟甓葓蟾孀⑷肓诵碌纳?
如果說代理介紹是一種外部宣傳，那么最初的年報就是一種內(nèi)部閱讀，像戶口本一樣詳細(xì)記錄企業(yè)自己一年四季的行為。從組織到總監(jiān)報告，從機構(gòu)業(yè)績到發(fā)展規(guī)劃，從預(yù)算到市場情況，方方面面都用大量的文字和圖表記錄下來。因此，在傳統(tǒng)意義上，它是一份少圖的文案經(jīng)濟文件，成為年度報告的最初特征。未來，隨著機構(gòu)形象和行為規(guī)范透明度的增強，年報的外觀也發(fā)生了變化。畫面的增加體現(xiàn)了文化因素的滲透，色彩的運用體現(xiàn)了整體形象策略的實施，精致的制作提升了企業(yè)本身的非凡價值。所以年報其實成了企業(yè)面向社會的又一個窗口。
另一方面，畫冊設(shè)計和年度報告的制作已經(jīng)成為一個值得討論的話題。第一，年報中龐大的數(shù)據(jù)和文字，都是簡單的元素，有自己自然的規(guī)律和認(rèn)真的安排。設(shè)計師需要考慮的是如何通過平面設(shè)計的視覺語言來營造一種愉悅的可讀性。第二，年報畢竟是企業(yè)一段時間工作的文字總結(jié)。設(shè)計師應(yīng)該考慮使用什么樣的創(chuàng)意形象，才能將其轉(zhuǎn)化為精神的體現(xiàn)，散發(fā)出動人的魅力。這兩個是年報設(shè)計的根本目的。一般來說，年度報告的設(shè)計沒有固定的規(guī)則。作為一種溝通工具，其功能應(yīng)該與經(jīng)營理念和文化意識相結(jié)合。視覺上的銜接往往在首頁，而內(nèi)頁要加強整體主次關(guān)系的協(xié)調(diào)，做到概念清晰，主題明確，才能準(zhǔn)確傳達企業(yè)精神。
年報畫冊封面一般標(biāo)注年份，標(biāo)注為年報(one-NUAL報告)，可以從業(yè)務(wù)特征、識別符號，或者企業(yè)業(yè)績、行為、文案等方面表達創(chuàng)意。同時根據(jù)創(chuàng)作主題，從色彩設(shè)置、圖形布局等方面對內(nèi)頁進行整體設(shè)計，形式簡潔明了，既體現(xiàn)了主題的嚴(yán)肅性，又把握了風(fēng)格。內(nèi)頁的數(shù)據(jù)和圖表無疑是設(shè)計中的閃光點，也是設(shè)計師不落俗套、展現(xiàn)設(shè)計風(fēng)格的突破口，應(yīng)該充分利用。
由于年報畫冊主題的嚴(yán)肅性、形式的工整性、定期歸檔的特點，企業(yè)主越來越傾向于將企業(yè)組織畫冊設(shè)計得美觀大方，導(dǎo)致其尺寸相對固定。但是因為一年才出一次，更容易有新意，表現(xiàn)手法甚至材料的運用，所以整體上不會太明顯。文化地圖集的設(shè)計隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國的文化事業(yè)也蓬勃發(fā)展，各種文化表演、文化展覽、會議慶典、體育比賽等文化活動層出不窮。為了擴大影響力，促進活動成功，需要做廣告，文化專輯是策略之一。
其內(nèi)容有三個方面，一是劇場表演，二是展覽，三是人文投資環(huán)境的介紹。一般來說，演藝節(jié)目手冊和專輯的設(shè)計應(yīng)該從三個方面來構(gòu)思：第一，了解演藝節(jié)目的類型，是古裝劇還是現(xiàn)代藝術(shù)晚會？是中國歌舞還是西方戲劇？如果你熟悉表演藝術(shù)節(jié)目的類型，可以從它們的歷史背景和文化特征開始設(shè)計思路。國外有些劇有獨特的幽默表達方式，我們可以從設(shè)計上入手，充分發(fā)揮。二是了解表演藝術(shù)節(jié)目的主題，即整個作品的精神實質(zhì)，通過把握其關(guān)鍵畫面和關(guān)鍵形態(tài)來發(fā)揮，從而從點及面表達其精神內(nèi)涵。第三，熟悉演藝節(jié)目的表演方式、表現(xiàn)手法和“語言”。是國樂還是西樂？是舞臺劇還是芭蕾？每一部戲劇都有自己的特點，每一種樂器都有自己的魅力。作為一種獨特的表達方式，它來源于生活，高于生活，是人們進行情感交流的特殊工具。因此，利用這種藝術(shù)語言的特點進行創(chuàng)意是平面設(shè)計的一種具體手法，特別適合設(shè)計綜合性藝術(shù)節(jié)的宣傳畫冊。
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