在使用檔案調查方法時，應充分利用公司現有的數據。收集研究信息的方法有很多。如果你的公司過去進行過類似的市場調研，或者其他公司也進行過類似的調研，為了充分利用現有的信息資源，可以采用文件調查的方法。此外，還可以收集公司內外各種經濟活動的數據，從中選擇需要的信息。1.數據收集渠道內部數據收集日常業務數據，如采購訂單、采購訂單、發貨訂單、發票、銷售記錄、業務員的面試報告等。通過對這些數據的分析，我們可以掌握公司產品的供應情況和各地區客戶需求的變化。(2)各種統計數據和統計分析報告，如統計報表、銷售、庫存等數據。其他積累的資料，如普通剪報、各種研究報告、客戶意見和建議等。你經常可以從這些材料中獲得有用的研究信息。收集公司外部數據的渠道。(1)各統計部門發布的相關信息，各類統計年鑒。這些資料都是非常權威和有價值的信息，從中你可以找到很多廣告研究方面的信息，比如人口、國民收入、居民購買力等等。其他政府部門，如財政、工商、銀行等調查機構定期或不定期公布的市場供求、價格等信息。該信息綜合性強，輻射范圍廣，是不可多得的外部數據。各類經濟信息中心、專業信息咨詢機構、各類行業協會提供的市場信息和行業情報。看板奧美成功的廣告信條：我堅信一句蘇格蘭諺語：“努力不會死。”人死于無聊而非勤奮。各類報刊雜志提供的文獻資料，各類廣播電視臺提供的相關市場信息，博覽會、展銷會、學術經驗交流會等各類商務交流會議提供的市場信息。2.對收集的數據進行分類和管理。對于收集到的數據，你需要進行合理科學的規劃和分類，以備日后搜索。杜威十進分類法是一種很好的分類方法。牢記檔案調查法收集廣告調研信息的要點，注意：數據收集，包括內部數據和外部數據，要分類管理。實例檔案調查方法在市場調查中有著特殊的地位，作為收集市場信息的重要手段，受到了各國的高度重視。20世紀60年代，日本通過這種手段獲得了大慶油田在中國的位置和產量的重要信息。從《中國畫報》，他們在大雪紛飛的工地上看到了鐵王曼金喜的照片，推斷大慶在東北；然后根據一家報紙關于工人從火車站攜帶設備到鉆井現場的講話報道和王進喜在馬家窯的講話，查明了大慶油田的確切位置，日本人也通過1964年王進喜參加第三次全國代表大會的消息推斷大慶油田產油；最后，根據《人民日報》上鉆機的照片，結合政府報告，從鉆機上手柄的框架計算出油田的生產能力。因此，在此基礎上，他們推斷中國未來幾年將急需大量進口設備，于是根據他們掌握的信息設計了相關設備，并在后來的貿易談判中擊敗了歐美國家的對手，使日本石油生產設備成功打入中國市場。

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