在使用檔案調(diào)查方法時，應充分利用公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。收集研究信息的方法有很多。如果你的公司過去進行過類似的市場調(diào)研，或者其他公司也進行過類似的調(diào)研，為了充分利用現(xiàn)有的信息資源，可以采用文件調(diào)查的方法。此外，還可以收集公司內(nèi)外各種經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)，從中選擇需要的信息。1.數(shù)據(jù)收集渠道內(nèi)部數(shù)據(jù)收集日常業(yè)務數(shù)據(jù)，如采購訂單、采購訂單、發(fā)貨訂單、發(fā)票、銷售記錄、業(yè)務員的面試報告等。通過對這些數(shù)據(jù)的分析，我們可以掌握公司產(chǎn)品的供應情況和各地區(qū)客戶需求的變化。(2)各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析報告，如統(tǒng)計報表、銷售、庫存等數(shù)據(jù)。其他積累的資料，如普通剪報、各種研究報告、客戶意見和建議等。你經(jīng)常可以從這些材料中獲得有用的研究信息。收集公司外部數(shù)據(jù)的渠道。(1)各統(tǒng)計部門發(fā)布的相關信息，各類統(tǒng)計年鑒。這些資料都是非常權威和有價值的信息，從中你可以找到很多廣告研究方面的信息，比如人口、國民收入、居民購買力等等。其他政府部門，如財政、工商、銀行等調(diào)查機構定期或不定期公布的市場供求、價格等信息。該信息綜合性強，輻射范圍廣，是不可多得的外部數(shù)據(jù)。各類經(jīng)濟信息中心、專業(yè)信息咨詢機構、各類行業(yè)協(xié)會提供的市場信息和行業(yè)情報。看板奧美成功的廣告信條：我堅信一句蘇格蘭諺語：“努力不會死。”人死于無聊而非勤奮。各類報刊雜志提供的文獻資料，各類廣播電視臺提供的相關市場信息，博覽會、展銷會、學術經(jīng)驗交流會等各類商務交流會議提供的市場信息。2.對收集的數(shù)據(jù)進行分類和管理。對于收集到的數(shù)據(jù)，你需要進行合理科學的規(guī)劃和分類，以備日后搜索。杜威十進分類法是一種很好的分類方法。牢記檔案調(diào)查法收集廣告調(diào)研信息的要點，注意：數(shù)據(jù)收集，包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)，要分類管理。實例檔案調(diào)查方法在市場調(diào)查中有著特殊的地位，作為收集市場信息的重要手段，受到了各國的高度重視。20世紀60年代，日本通過這種手段獲得了大慶油田在中國的位置和產(chǎn)量的重要信息。從《中國畫報》，他們在大雪紛飛的工地上看到了鐵王曼金喜的照片，推斷大慶在東北；然后根據(jù)一家報紙關于工人從火車站攜帶設備到鉆井現(xiàn)場的講話報道和王進喜在馬家窯的講話，查明了大慶油田的確切位置，日本人也通過1964年王進喜參加第三次全國代表大會的消息推斷大慶油田產(chǎn)油；最后，根據(jù)《人民日報》上鉆機的照片，結合政府報告，從鉆機上手柄的框架計算出油田的生產(chǎn)能力。因此，在此基礎上，他們推斷中國未來幾年將急需大量進口設備，于是根據(jù)他們掌握的信息設計了相關設備，并在后來的貿(mào)易談判中擊敗了歐美國家的對手，使日本石油生產(chǎn)設備成功打入中國市場。

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